Excelの関数は難しい？初心者が覚えたい基本の関数5選

Excelを使っていて、「合計を計算するのに毎回電卓を使っている」「関数という言葉を聞くだけで難しそう」と感じたことはありませんか？

仕事でExcelを使う機会があっても、関数が分からないと、入力や計算に時間がかかってしまうことがあります。

実は、Excelの関数は基本的なものから覚えていけば、初心者の方でも少しずつ使えるようになります。

こんにちは、ハロー！パソコン教室イズミヤ和歌山校です。

今回は、Excel初心者の方にぜひ知っていただきたい、仕事でも役立つ基本の関数を5つご紹介します。

【Excelの関数とは？難しい数式を覚えないと使えない？】

Excelの関数とは、合計や平均などの計算を自動で行ってくれる機能です。

例えば、商品の売上を合計したいとき、電卓で一つずつ足さなくても、関数を使えばまとめて計算できます。

関数と聞くと複雑な数式をイメージするかもしれませんが、最初から難しいものを覚える必要はありません。

まずは、よく使われる基本の関数から慣れていくことが大切です。

【Excel初心者が覚えたい基本の関数5選】

① SUM関数（合計を求める）

SUM関数は、指定した範囲の数値を合計する関数です。

例えば、1か月分の売上や商品の金額を合計したいときに便利です。

=SUM(B2:B6)

B2からB6までの数値をまとめて合計できます。

② AVERAGE関数（平均を求める）

AVERAGE関数は、指定した範囲の数値の平均を求めます。

例えば、テストの平均点や毎日の売上の平均を計算するときに役立ちます。

=AVERAGE(B2:B6)

③ COUNT関数（数値が入力されたセルの個数を数える）

COUNT関数は、指定した範囲の中で、数値が入力されているセルの個数を数えます。

例えば、数値で入力された売上データが何件あるか確認するときに使えます。

=COUNT(B2:B6)

※文字が入力されたセルは数えません。

④ MAX関数（最大値を求める）

MAX関数は、指定した範囲の中から一番大きい数値を求めます。

例えば、月ごとの売上から最高売上を確認したいときに便利です。

=MAX(B2:B6)

⑤ IF関数（条件によって表示を変える）

IF関数は、指定した条件に合っているかどうかによって、表示する内容を変える関数です。

例えば、テストの点数が60点以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」と表示できます。

=IF(B2>=60,"合格","不合格")

最初は少し難しく感じるかもしれませんが、条件と結果の組み合わせを理解すると、さまざまな場面で活用できます。

【Excelの関数は仕事でどんなときに役立つ？】

Excelの関数を使えるようになると、日々の仕事の中で役立つ場面が増えます。

例えば、

• 売上表の合計や平均を自動で計算する

• 数値データの件数を確認する

• 一番高い売上や金額を調べる

• 条件に合わせて合格・不合格などを自動表示する

といった作業ができます。

一度数式を設定すれば、入力した数値に合わせて計算結果が更新されるため、手作業で計算する手間を減らせます。

ただし、関数は正しい範囲や条件を指定することが大切です。仕組みを理解して使うことで、より安心して活用できます。

【Excelの関数を初心者から学ぶなら？】

Excelの関数は、最初からすべてを覚える必要はありません。

まずはSUM関数やAVERAGE関数など、身近な計算に使えるものから始め、少しずつできることを増やしていきましょう。

また、関数を覚えるだけでなく、セルの選択方法や数式の入力方法など、Excelの基本操作を理解することも大切です。

「Excelを使えるようになりたいけれど、何から勉強すればいいか分からない」「関数を使ってみたいけれど、一人で覚えられるか不安」という方は、パソコン教室で学ぶことも一つの方法です。

ハロー！パソコン教室イズミヤ和歌山校では、Excelをはじめとしたパソコン学習に興味をお持ちの方に、無料体験をご案内しています。

Excelは、基本を一つずつ身につけていくことで、仕事で活用できる場面が広がります。

難しそうと感じていた関数も、実際に操作しながら学んでみませんか？

Excelを基礎から学んでみたい方は、ぜひ一度、無料体験をご利用ください。

 

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